A A A A+

Informacje dla osób poszukujących swoich dokumentów

W związku z reformą ubezpieczeń społecznych oraz koniecznością naliczenia kapitału początkowego wiele osób poszukuje dokumentacji związanej z przebiegiem ich zatrudnienia. Choć wiele instytucji już nie istnieje, pracownicy Archiwum Narodowego w Krakowie często mogą pomóc w odszukaniu  akt osobowych, list płac oraz kartotek wynagrodzeń.

  1. Najlepiej zacząć od sprawdzenia czy instytucja lub zakład, w której Państwo pracowali jeszcze istnieje. Pod starym adresem, ale często pod zmienioną nazwą nadal może funkcjonować Państwa zakład pracy. Oczywiście firma mogła się również przeprowadzić w inne miejsce. Korzystając z dowolnej wyszukiwarki internetowej lub książki telefonicznej można sprawdzić w Internecie, czy przedsiębiorstwo, w którym pracowaliśmy, nadal istnieje. W tym celu można również skorzystać z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Jeżeli mamy pewność, że instytucja której poszukujemy już nie istnieje, jej dokumentację przejąć mógł organ założycielski, sukcesor lub firma przechowująca odpłatnie dokumentację.

Cześć tego typu danych możemy odszukać w specjalnej bazie przygotowanej przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych lub przez stronę ZUS.

W przypadku, gdy Państwa zakład zatrudniał mniej niż 20 osób, niezbędne informacje może posiadać ZUS.

  1. Jeśli poszukiwanie w Internecie i podanych bazach jest dla Państwa zbyt trudne, można poprosić o pomoc pracownika Archiwum. Punkt informacyjny Archiwum Narodowego w Krakowie został zorganizowany w 1992 r. Działa w budynku Archiwum przy Siennej 16 (pok. 1). Korzystając z posiadanych danych pomagamy, w miarę możliwości, odszukać informacje o miejscu przechowywania dokumentów niezbędnych do uzyskania emerytury.

Punkt informacyjny Archiwum czynny jest:

  • w poniedziałek w godzinach 9.00 – 17.00
  • od wtorku do piątku w godzinach 9.00 – 15.00.

Informacje można uzyskać również pod numerem telefonu +48 12 421 37 33 w godzinach pracy punktu.

Pamiętać należy, że Archiwum Narodowe w Krakowie nie przechowuje dokumentacji osobowo-płacowej wszystkich pomiotów działających w Małopolsce. W chwili obecnej przechowujemy dokumentację jedynie kilkudziesięciu podmiotów. Pełną listę wszystkich podmiotów znajdą Państwo tutaj.

Ponadto część przechowywanej przez nas początkowo dokumentacji ze względu na brak miejsca w magazynie została przekazana do  Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku. Obecnie znajduje się w Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej Archiwum Państwowego w Warszawie, ul.  Stefana Okrzei 105-822 Milanówek.

Jednocześnie informujemy, że wnioski w celu uzyskania do celów emerytalnych i innych kopii i odpisów z dokumentacji  przekazanej do AP w Warszawie należy składać (najlepiej drogą listową)  bezpośrednio na adres tej instytucji. Wzór stosownego wniosku można otrzymać w dowolnym archiwum lub osobiście pobrać i wydrukować ze strony internetowej.

  • Wniosek o udostępnienie akt osobowo-płacowych

Pobierz formularz w formacie DOC  
 

  • Zgłoszenie użytkownika zbioru dokumentacji niearchiwalnej Archiwum Państwowego w Warszawie
Pobierz formularz w formacie DOC

 


Lista przedsiębiorstw, których dokumentację osobowo-płacową przekazano do Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej Archiwum Państwowego w Warszawie

  1. Przedsiębiorstwo Montażu i Dostaw Pieców Tunelowych BIPROPIEC w upadłości, 31-231 Kraków, ul. Bociana 6;
  2. Spółdzielcze Przedsiębiorstwo Serwisowo – Rozruchowe Urządzeń Cieplnych Cerpomiar, Kraków, ul. Bociana 6;
  3. Przedsiębiorstwo Specjalistyczne Hydrokop S.A. w upadłości z siedzibą w Krakowie, ul. Siewna 26;
  4. Krakowskie Zakłady Elektroniczne TELPOD w upadłości, 30-702 Kraków, ul. Lipowa 4;
  5. „TELPRO 96” sp. z o.o., Brzesko;
  6. Budowlana Spółdzielnia Pracy „Poronin” z siedzibą w Poroninie, Poronin-Suche;
  7. Centralne Laboratorium DIALAB sp. z o.o. w upadłości w Krakowie, Kraków;
  8. Dachy Szczucińskie sp. z o.o. w upadłości, Szczucin (dawne: Eternit polsko-austriacka sp. z o.o.);
  9. Dystrybucja Grzewcza sp. z o.o. w likwidacji z siedzibą w Legnicy, Legnica (poprzednia nazwa: VASCO Sp. z o.o.);
  10. Incom sp. z o.o., Tarnów;
  11. Leliwa Telecom sp. z o.o. w Likwidacji w Krakowie, Kraków;
  12. Obeer sp. z o.o. w likwidacji w Tarnowie, Tarnów;
  13. Pal-Legno sp. z o.o. Poręba Wielka 229, Niedźwiedź;
  14. Powszechna Spółdzielnia Spożywców SPOŁEM w likwidacji z siedzibą w Rabce, Rabka (poprzednie nazwy: Przedsiębiorstwo Państwowe Handlu i Usług w Rabce lata 1950-54, Miejski Handel Detaliczny „Uzdrowiska” w Rabce lata 1954-73, Przedsiębiorstwo Handlu Spożywczego w Krakowie, Oddział w Nowym Targu – filia w Rabce lata 1974-1976, Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Handlu Wewnętrznego – Oddział w Rabce, także Artus S.A.);
  15. PPUH Komobex sp. z o.o., Kraków;
  16. Prodcor sp. z o.o. w upadłości, z siedzibą w Krakowie, Kraków;
  17. Przedsiębiorstwo Budowlane WESERBUD Spółka z o.o., Kraków;
  18. Przedsiębiorstwo Inicjatyw Produkcji i Usług „Tosako” Spółka z o.o. i S-ka – Spółka komandytowa, Kraków;
  19. Przedsiębiorstwo Materiałów Ogniotrwałych S.A. w upadłości, Kraków;
  20. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe AGRO-TERM sp. z o.o. w upadłości, Krakowie;
  21. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe „Prebet PBM” sp. z o.o. w likwidacji, Kraków;
  22. Przedsiębiorstwo Techniczne „Ceramtech” Spółka z o.o., Skawina;
  23. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BudMax sp. z o.o. w likwidacji, Kraków;
  24. PSB Gips System A. Niemiec, R. Nowak, K. Niemiec sp. j., Kraków;
  25. Spółdzielnia Pracy Krawców „Rzemiosło” w likwidacji, Kraków;
  26. Usługowa Spółdzielnia Pracy Uniwersal, Kraków;
  27. Spółdzielnia Transportu Wiejskiego w likwidacji w Tarnowie, Tarnów;
  28. Spółdzielnia Usług Rolniczych w likwidacji, Kraków;
  29. Stalprodukt Florian sp. z o.o. w likwidacji w Bochni, Bochnia;
  30. Stalprodukt-Konstalbud sp. z o.o. w upadłości, Bochnia;
  31. Unistal sp. zo.o. w upadłości, Kraków;
  32. Zarząd Inwestycji Szkół Wyższych w Krakowie (dawne Biuro Projektów Szkół Wyższych „Proreal”), Kraków;
  33. Pracownie Sztuk Plastycznych sp. z o.o. w Krakowie (Pracownie Sztuk Plastycznych, Oddział w Krakowie);
  34. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „DREWNODAN” w upadłości z siedzibą w Tarnowie;
  35. Wytwórnia Podkładów Strunobetonowych „STRUNBET” S.A. w upadłości, z siedzibą w Bogumiłowicach.