Nadzór archiwalny - formularze do pobrania - Archiwum Narodowe w Krakowie

1.Formularz służący do rejestrowania spraw w obrębie teczki aktowej, pozwalający na odnotowywanie każdego pisma w ramach jednej sprawy

2. Formularz służący do rejestrowania spraw w obrębie teczki aktowej, w którym odnotowuje się jedynie pismo wszczynające i kończące sprawę

Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

1.Wzór prawidłowego opisu teczki aktowej w archiwum zakładowym

2. Formularz spisu zdawczo-odbiorczego akt

3. Formularz spisu zdawczo-odbiorczego akt, dostosowany do ewidencjonowania akt osobowych byłych pracowników

4. Formularz spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji technicznej

5. Formularz spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji geodezyjnej

6. Formularz spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kartograficznej

Ewidencja dokumentacji w archiwum zakładowym

1.Formularz wykazu spisów zdawczo-odbiorczych

2. Formularz wypełniany w przypadku stwierdzenia zaginięcia lub uszkodzenia akt, które są na stanie ewidencyjnym w archiwum zakładowym

3. Formularz protokołu wycofania akt z archiwum zakładowego

4. Formularz służący do ewidencjonowania udostępnień na miejscu w archiwum zakładowym
Pobierz formularz w formacie DOC

5. Formularz służący do ewidencjonowania wypożyczeń akt poza archiwum zakładowe
Pobierz formularz w formacie DOC

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
1.Formularz – spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu

2. Spis dokumentacji niearchiwalnej technicznej podlegającej brakowaniu

3. Wzór wniosku na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

Nadzór archiwalny – formularze do pobrania