Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Archiwum Narodowego w Krakowie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Kierowanie całokształtem działalności Archiwum oraz czuwanie nad prawidłową realizacją wypełnianych przez nie zadań, w szczególności:
– ogólne kierownictwo w sprawach organizacyjnych, administracyjnych, metodycznych
i naukowo-badawczych Archiwum;
– ogólny nadzór nad zasobem i majątkiem Archiwum;
– reprezentowanie Archiwum na zewnątrz;
– przedkładanie Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych planów Archiwum, w tym rzeczowych i finansowych, oraz sprawozdań i wniosków dotyczących ich realizacji;
– dokonywanie wydatków budżetowych w ramach zatwierdzonego planu finansowego;
– wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w sprawach dotyczących działalności Archiwum oraz w sprawach wynikających z odrębnych przepisów;
– wydawanie zarządzeń w sprawach dotyczących działalności Archiwum oraz w sprawach wynikających z odrębnych przepisów;
– wydawanie zarządzeń wewnętrznych i wprowadzanych na ich podstawie regulaminów oraz instrukcji;
– wykonywanie zadań przewidzianych dla dyrektora generalnego urzędu w przepisach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2014, poz. 1111, z późn. zm.);
– tworzenie warunków sprzyjających podnoszeniu przez pracowników kwalifikacji zawodowych i zdobywaniu stopni naukowych oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie;
– kierowanie realizacją zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa
i higieny pracy, odpowiednio do odrębnych przepisów;
– kierowanie realizacją zadań w zakresie obrony cywilnej oraz ochrony informacji niejawnych;
– odpowiedzialność za ochronę przetwarzania informacji niejawnych;
– zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej.
Wymagania związane ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
– wykształcenie wyższe magisterskie,
– minimum 7-letni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołami ludzkimi,
– znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o finansach publicznych, o służbie cywilnej, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego,
– znajomość funkcjonowania administracji publicznej,
– 3 lata doświadczenia w zarządzaniu środkami finansowymi i materialnymi na stanowiskach kierowniczych,
– posiadanie kompetencji kierowniczych,
– dobry stan zdrowia.
Wymagania dodatkowe:
– dobra znajomość języka obcego (preferowany: angielski, rosyjski, francuski, niemiecki)
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– życiorys,
– list motywacyjny,
– kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
– kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
– kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 7-letni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołami ludzkimi,
– zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pełnienia funkcji kierowniczych,
– oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
– oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
– oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– oświadczenie kandydata o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
– kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ”tajne” lub oświadczenie kandydata
o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228)
– kopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych
i dodatkowych.
Praca pisemna: wraz z wyżej wymienionymi dokumentami, kandydaci składają pracę pisemną prezentującą: „Program działania na stanowisku dyrektora Archiwum Narodowego
w Krakowie w perspektywie pięcioletniej”.
Maksymalna objętość pracy: nie więcej niż 10 stron standardowego maszynopisu (1800 znaków na stronie).
W celu zapewnienia bezstronności pracę pisemną należy oznaczyć jedynie hasłem na stronie tytułowej. Do pracy należy dołączyć zamkniętą kopertę zawierającą dane autora, oznaczoną w widocznym miejscu hasłem. Pracę wraz z kopertą zawierającą dane autora należy złożyć w oddzielnej zamkniętej kopercie oparzonej napisem „Praca pisemna – konkurs na stanowisko Dyrektora Archiwum Narodowego w Krakowie”.
Informacje o metodach i technikach naboru
– weryfikacja formalna nadesłanych ofert
– merytoryczna ocena złożonej pracy pisemnej
– pisemny test wiedzy
– badanie kompetencji kierowniczych
– rozmowa kwalifikacyjna
Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie do 18 września 2015 r.
Liczy się data stempla pocztowego.
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2 D,
02-517 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Konkurs AN Kraków”.
Inne informacje
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Dokumenty osób niezakwalifikowanych będą do odbioru w terminie 3 miesięcy od zakończenia postępowania konkursowego. Po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje związane z konkursem można uzyskać pod numerem telefonu 22 56-54-624.
