Materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej.
Słownik a-z
Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt reguluje postępowanie w archiwum zakładowym/składnicy akt z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytworzenia, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Przepis normatywny wewnętrzny określających szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją (jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej) niezależnie od techniki jej wytworzenia, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji wewnątrz jednostki do momentu jej uznania za część dokumentacji w archiwum zakładowym lub składnicy akt.
Spis zawartości danego zespołu archiwalnego. W inwentarzu archiwalnym znajduje się wykaz jednostek archiwalnych, na które jest podzielony dany zespół. Obok krótkiego opisu jednostki podawana jest jej sygnatura archiwalna, daty skrajne, z których pochodzą akta oraz uwagi na temat ich stanu zachowania i formy fizycznej (księga, poszyt, akta luźne, itp.). Kompletny inwentarz zawiera również wstęp z podstawowymi informacjami o instytucji, która wytworzyła akta oraz losem materiałów archiwalnych zanim trafiły one do archiwum. Inwentarze archiwalne są podstawową pomocą podczas prowadzenia poszukiwań w każdym archiwum.
Main menu
- O ArchiwumNajważniejsze informacje o Archiwum
- Zasób i udostępnianieNasze archiwalia i jak z nich skorzystać
- Nadzór archiwalnyPostępowanie z dokumentacją
- Profilaktyka i konserwacjaJak zadbać o dokumenty
- Edukacja i wydawnictwaWiedza i materiały, którymi chcemy się podzielić
- Wystawy i galerieSkarby prosto z półek archiwalnych